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医院人事信息化管理分析

2019-08-12 10:44 来源:信息化管理论文 人参与在线咨询

摘要:随着时代的发展,国家国力的日渐强盛,医疗事业也随之不断发展壮大。医院人事管理成为医院管理的一个比较重要的环节。在不断更迭的现代化科技下,如何进行不断创新,运用现代科技,将人事管理与互联网相结合,充分提高医院人事的管理效率,提高医院人力资源分配效率以及人才培养效率,成为了提高医院整体质量和工作效率的一个关键之处。如何提高医院人事档案管理效率不仅成为了医疗事业时代发展的外在需求,也成为了医疗工作人员自身对医疗事业贡献表现的内在需求,因此对于提高医院人事档案管理效率成为了一件必然的工作。利用现代计算机信息技术,使医院人事档案管理信息化,提升医院人事档案管理效率,对医院的现有人力资源进行合理分配,才能促进医疗事业的不断稳定发展。

关键词:信息化;医院人事;管理;分析

0引言

伴随科技进步和时代发展,计算机信息技术的触角已经深入各行各业,医院人事档案管理也不例外。而我国医疗事业的良好发展形势,也要求对医院人事档案管理的效率加以提升。医院人事档案的管理,可以将为医疗事业做出贡献的每位医院工作人员的工作情况以及业务水平进行记录与评测,因此对于医院人事档案的管理重要程度无疑是非常巨大的[1]。如何提高医院人事档案管理效率不仅成为了医疗事业时代发展的外在需求,也成为了医疗工作人员自身对医疗事业贡献表现的内在需求,因此对于提高医院人事档案管理效率成为了一件必然的工作[2]。利用现代计算机信息技术,使医院人事档案管理信息化,提升医院人事档案管理效率,对医院的现有人力资源进行合理分配,才能促进医疗事业的不断稳定发展。

1医院人事信息化管理现状

1.1医院人事档案内容信息不够详细

计算机信息技术的不断发展,带来的是各行各业都与其牵扯着千丝万缕的联系,在医院人事档案管理中,计算机信息技术也已经悄然而入,医院人事档案管理也正在逐渐从纸质档案管理转向电子档案管理[3]。但从电子档案的内容出发,档案中仅有内容主要为个人简历、从业情况以及学历学位情况,而针对医护人员自身的医疗技术水平以及医疗技术能力等专业能力方面的信息便显得有些少了,再加上行政管理人员对医护人员的档案信息更新不够及时,且人事信息化管理还未进一步深入优化,使得医护人员的信息资源统计及利用度比较低。

1.2医院人事档案内容信息利用率不高

由于人事信息化管理进一步深入优化程度不够,使得现在医院的人事档案仍存有大量纸质类型的档案没有进行完全的信息化管理,而在进行医护人员档案信息登记以及寻找所需档案信息时,仍旧凭借人力手工操作,使医院管理普遍出现“重管理、轻利用”的现象[4]。对医院人事档案管理的认识不足自然也就导致档案信息资源利用效率变得较为低下,而对人事信息化管理的优化力度不足,使得即便是医院最基本的档案出库、入库记录统计以及档案内容变更等工作,依旧凭借人力手工完成,并不能在查找档案、编辑档案时完全使用计算机信息技术手段进行工作,使得医院人事信息化管理的优势不能得到有效利用。

1.3医院人事档案管理人员综合素养不足

对医院人事档案进行信息化管理,必然要求档案管理人员几倍档案专业知识理论以及拥有较强的计算机信息化应用技能。但目前医院人事化管理工作人员的业务能力,虽然具备一定的工作经验,但综合业务能力以及业务素养,仍旧有待提升,对统一人事化档案进行信息化管理的硬件以及软件都有待加强。

2医院人事信息化管理的优势

计算机信息技术的计算能力相较与人脑的计算能力,两者如若一个高山、一个小丘,但小丘虽小,却不可无。使用计算机信息技术对医院人事进行信息化管理,不但因为计算机信息技术超快的运算速度以及超强的信息储存能力能使医院人事档案管理的工作效率得到极大的提升,而且利用信息化技术以及传统医院人事管理相互融合的方式,还可以在减少人事工作量度的同时,减少人事管理工作人员因操作失误而导致人事档案信息的丢失[5]。医院人事管理的效率提升意味着医院对医护人员的分配效率随之提高,通过计算机信息技术,可以使选人、用人等方面拥有更多的参考面。而利用信息技术对人事档案进行管理,在需要调取档案、查阅档案时可以直接打印电子文档,减少对原纸质文档的损坏率,增加对纸质文档的保护,延长档案信息保存时间[6]。

3医院人事信息化管理具体优化措施

3.1对医院人事档案内容信息进行详细收集

加大对医院人事档案内容的采集力度,在收集医护人员相关个人资料以外,还需将能够体现医护人员的医疗技术水平以及医疗技术能力等专业能力方面的技术档案以及业务档案等进行收录[7]。例如医护人员的学术研究、科研成果、著作等。并且对于医护人员的医德、医风方面的培训、评价资料也需进行收集整理,并保存至医院相关的人事档案管理软件之中,充实医院人事档案内容信息。

3.2提高医院人事档案内容信息利用率

从管理人员的思想工作开始做起,加大对医院医护人员的人事档案信息资源开发力度,在满足对医院医护人员基础信息资源的查询基础上,利用档案在医院人事管理中的作用以及功能,对医院医护人员进行人力资源的合理分配[8]。利用计算机信息化技术,对医院医护人员人事档案加以利用,将档案管理与医院医护人员人事信息联合在一起,保证相关人事信息能够以最快的速度传递至用人部门,提高医院人事档案对医院用人工作的价值贡献[9]。

3.3提高医院人事档案管理人员综合素养

对医院人事管理人员业务综合素养进行针对性培训,可以借助邀请专家面对面传授知识、选定人员对其他医院人事管理部门进行考察学习、发起知识竞赛等方式,增加医院人事管理人员的管理业务能力[10]。并加强对医院人事管理人员的计算机信息技术以及人事管理相关计算机软件使用的学习,提高医院人事管理人员的综合素养,为医疗事业的不断发展做出积极贡献。

参考文献

[1]常起.信息化背景下医院人事档案管理的现状及对策探讨[J].中国卫生产业,2017,14(29):74-75.

[2]黄新金.采用信息化手段实现医院人事档案的精细化管理与控制[J].科技资讯,2017,15(7):125-126.

[3]印德亚.基于医院干部人事档案管理信息化建设的研究[J].信息记录材料,2017,18(8):188-189.

[4]吴秋华.试析计算机系统在医院人事档案信息化管理中的应用[J].大家健康旬刊,2017,11(4):292-293.

[5]官瑞霞.浅议数字化信息应用在医院人事档案管理中的重要性[J].中国卫生产业,2017,14(19):70-71.

[6]张清云.现阶段医院人事档案管理存在的电玩城游戏送注册38元与对策[J].中国管理信息化,2017,20(6):168.

[7]王少娜.医院信息系统下人事档案管理系统的设计与应用[J].中国病案,2017,18(10):52-54.

[8]王梦怡.浅谈医院人力资源信息管理系统建设[J].现代医院管理,2018,16(1):76-78.

[9]张杰.医院专业技术档案管理系统的实践及展望[J].中国卫生产业,2018,15(1):197-198.

[10]韦艳琳.新医改形势下公立医院加强绩效管理的探讨[J].中国现代医生,2017,55(18):140-143.

作者:王向松 王楠 单位:乌鲁木齐市急救中心 乌鲁木齐市急救中心

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