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实验研究中心信息化管理创新研究

2019-05-13 11:03 来源:信息化管理论文 人参与在线咨询

关键词:微信;公众平台;实验室;管理;信息化

微信公众平台经过6年的发展已经成为了自媒体活动的一个主要载体之一。作为个人,可以申请订阅号类型,且基本具备微信公众平台的基本功能,可以群发文字、图片、语音、视频等类别的内容,能够满足高校各级各类机构和人员对微信公众平台的需求。它的功能包括大规模推送图文信息,并可以定向分类推送,一对一、一对多互动,以及进行智能回复等[1]。随着微信公众平台的发展,其亦可与微信小程序的开发绑定使用。为学习贯彻落实《国务院关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》(国发〔2014〕70号)精神,推进高校实验平台的信息化建设,吉林医药学院微波辐射损伤防护研究中心建立了实验室管理与创新微信平台(微信号:Bio-Chem_JLMU),对研究中心的信息化管理进行了初步探索和研究。

1实验室平台图文推送

多媒体信息的大规模推送是微信公众平台的基本功能之一,亦是较常用的功能之一。作为订阅号,每天可以推送1个图文消息,将相应的素材群发给关注平台的用户。推送的图为配合着实验室的管理与发展[2],包括实验室管理制度、生命科学的前沿知识,发布学科动态,了解学科进展以及微波辐射损伤防护研究中心(省重点实验室)各类课题研究进程等。

1.1实验室制度推送

实验室的制度是实验室管理的基础之一。将实验室管理制度发布在微信公众平台,免得制度在制定之后只是放在了制度汇编中,多数人并不知晓。平台运行的前期即将实验室管理文件推送在微信公众平台中,亦可建立实验室管理制度的菜单栏,可在微信公众平台主页面点击相应的链接查看。包括:“实验室各级、各类人员职责”“固定资产管理暂行规定”“实验技术标准操作规范及实验方案的制定和实施”“实验室安全管理办法”“实验动物的安全管理细则”“仪器设备管理制度和使用规则”“实验材料、化学试剂、易耗品管理办法”“易制毒化学品安全管理制度”“大学生科研基金管理方案”“创新创业训练计划项目管理办法(试行)”“仪器设备、器材损坏丢失赔偿管理办法”“实验室开放管理制度”等30余个实验室规章管理制度。

1.2实验室研究动态推送

在实验室开展的各级各类研究项目可在信息化的环境下进行,并可以适时地将研究进展在微信公众平台推送,经过长期的发展,实验室已形成明确、稳定、特色鲜明研究方向。主要以“微波辐射损伤作用、分子机制研究(基础研究)”→“微波辐射损伤的救治(临床治疗)”→“抗辐射损伤药物研制(新药物研发)”为主线开展相关方面研究。主要包括以下四个研究方向:①不同强度微波辐射对生物体,特别是人体的损伤效应、损伤机制研究;②微波辐射损伤的临床救治研究(辐射损伤诊断、分级和治疗等);③抗微波辐射的中药活性成分的筛选及其药理作用研究;④微波技术在医药领域的应用(如微波技术治疗外伤、风湿、肿瘤等;微波辅助技术提取中草药有效成分等)。

2实验室管理信息化

有研究表明,微信使用率达87.3%,且在大学生中的普及率更高,大学生对将微信应用在教学与管理中的满意度也比较高[3]。在实验室管理过程的各个环节中应用微信和微信公众平台,尝试实验室管理信息化的低级阶段探索,以适应管理信息化的建设和教师、学生应用实验室的舒适度。

2.1开放实验室管理

以往的实验室开放在线下进行,层层的申请审批便浪费了大量的时间。采用微信公众平台进行实验室开放申请、登记与管理可以节省大部分环节和时间。申请使用实验室的教师和学生在微信公众平台上填写表格,实验室管理人员在后台收到申请表格后,便可审核申请人的申请要求和查看实验室条件是否可以满足申请人实验需求,将满足条件的申请人信息报送实验室负责人,实验室负责人审批后即可答复申请人,使其更早更方便地进入实验室进行科学实验研究。“微波辐射损伤实验室收费明细”亦在微信公众平台中发布,透明公开。

2.2实验室准入考试

“大众创业、万众创新”的趋势与发展形势下,大学生参与创新项目的积极性和人数逐渐增多,实验室的教师指导本科生科研项目的数量也逐渐增多。实验室的安全管理是实验室管理的重中之重,对学生的准入管理的要求不可放松。学校定期组织学生进行实验室安全知识考试,对进入本实验室的学生,不仅要查看该学生在学校实验室安全知识考试的成绩,还要进行微波辐射损伤防护实验室的专项考试。该考试在微信公众平台进行,与问卷星考试系统结合,只有通过两次考试的学生方可进入实验室,并可将这些成绩记录在后台,方便查询。

2.3实验室与实验仪器使用记录

往常,使用实验室和实验仪器设备需在纸质的记录本上进行记录,常有漏记、忘记、不记的现象出现,往往一年下来,记录本上仍是空空如也。采用微信公众平台进行使用记录的登记,更加地方便了实验室和仪器设备使用人员。在微信公众平台界面点击菜单栏进行使用登记,逐项进行填写,节省时间和记录本的费用等。实验室管理人员可以定期或不定期在后台查看和导出这些记录,计入实验室管理档案。本实验室目前对实验室管理微信公众平台的探究仍处于初级阶段,仅仅是做了一些比较低级的尝试,在今后的管理工作中,仍需要不断地探索。随着时代的发展和教育信息化的进步,实验室管理移动端建设、实验室管理微信小程序开发以及实验室管理共享平台的研发等均是实验室管理人员的研究方向。研发和建设适应实际情况的信息化载体,建设信息化的重点实验室,在完成实验室管理的基础上,更好地为科研教师和学生服务。

参考文献:

[1]侯建成,李妍,罗军,等.微信平台在生物化学教学中的应用[J].中国高等医学教育,2018(1):119-120.

[2]欧阳宗帅,周晓丹,崔承毅,等.基于微信订阅号的实验室展示平台开发[J].工业和信息化教育,2018(1):59-64.

[3]侯建成,李妍,罗军,等.基于学生满意度的生物化学微信平台辅助教学效果调查分析与思考[J].黑龙江畜牧兽医,2018(2):230-235.

作者:吕士杰 侯建成 朱文赫 张红 王楠 来永巍 钟秀宏 单位:吉林医药学院微波辐射损伤防护研究中心

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