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图书馆档案信息化管理策略

2019-02-19 11:45 来源:信息化管理论文 人参与在线咨询

摘要】伴随着大数据环境的到来,信息互联网技术快速发展,新兴媒体不断涌现。自媒体、流媒体等技术对读者的阅读习惯产生了巨大冲击。在大数据环境背景下,碎片化的阅读已经成为读者普遍的阅读方式。但是碎片化的阅读不利于读者养成正确的阅读习惯,而且也没有办法能够处理信息技术。所以必须要加强读者阅读活动的有效引导,提高读者服务的理念和水平,积极探索创新图书馆档案新业态,帮助读者阅读水平不断提升。

关键词】大数据环境背景;图书馆档案;发展趋势

1引言

随着我国社会经济发展进入常态化,大数据环境背景已经来临。在这一背景下,新媒体成为信息传播的主要动力,读者群体产生了非常重要的影响。为了能够积极养成读者群体的阅读习惯必须要加强读者的监督工作,为读者群体树立良好的服务意识,促进读者群体形成良好的阅读习惯。

2大数据环境在图书馆档案管理应用中存在的不足

2.1没有明确大数据环境与图书馆档案管理工作之间的关系

大数据环境经过几十年的发展对人们产生的影响非常深远,但是在应用大数据环境的过程中还存在许多电玩城游戏送注册38元。由于目前大部分图书馆档案管理人员针对大数据环境的认识不到位,只是将大数据环境作为一种辅助工具,主要的功能在于减轻图书馆档案管理负担,所以造成大数据环境的应用效果不明显。目前我国对于大数据环境的发展特点和相关的研究理论知识还不够完善,没有针对计算机信息技术进行深入的研究,所以也无法促使大数据环境在图书馆档案管理中快速应用,导致大数据环境的应用流于表面[3]。

2.2图书馆档案管理人员素质偏低

在针对数字档案建设的过程中,除了需要图书馆档案管理人员掌握档案专业管理知识和技能之外,还必须要针对大数据环境进行充分的了解与把握,也就是说数字档案需要大量的复合型人才。由于目前我国图书馆档案管理复合型人才整体质量偏少,而且专职档案人员学历普遍较低,非档案专业毕业的专职图书馆档案管理人员缺乏一定的大数据环境,这样就导致图书馆档案管理人员的整体素质参差不齐。在数字档案建设的过程中必须要加强对于数字档案信息技术服务方式进行全面整合,由于档案工作人员数量不足,所以导致图书馆档案管理工作流程不规范,无法提高图书馆档案管理的服务质量。

2.3成本控制不到位

在数字档案建设的过程中,必须要充足的资金保障,无论是硬件设备还是软件系统的开发都需要大量的资金投入,由于档案人员没有能够真正的利用可利用数字图书馆档案管理设备,所以导致设备闲置率过高的电玩城游戏送注册38元,这样也就无法充分的实现图书馆档案管理信息化水平,也无法有效的控制成本。由于数字图书馆档案管理必须要通过软件系统的整合才能够实现各项操作业务,但是由于对于数字档案软件系统的开发通常采取外包的方式,所以会存在与单位实际情况存在较大差异,导致系统软件无法充分利用。

3图书馆档案管理中大数据环境应用探索

3.1明确大数据环境在图书馆档案管理中的应用策略

为了增强大数据环境的应用水平,必须要建立健全图书馆档案管理的制度。在开展图书馆档案管理的过程中,对管理人员的要求必须进行全面升级,不仅需要图书馆档案管理人员具备专业的档案知识,还要加强对于大数据环境方面的熟练运用,掌握现代化的图书馆档案管理软件处理方式,保证图书馆档案管理不断创新,促进档案大数据环境的跨越式发展。此外,要强化组织和管理水平针对各部门之间进行分工合作,帮助档案工作有序开展,要正确的面对市场走向将科技理论成果及时转化为经济成果[5]。

3.2促进档案信息数据库的建立

图书馆档案数据库建设标准化包括两方面,第一方面是实现借阅管理标准化,借阅作为基层图书馆较重要的功能,是整个基层图书馆的核心业务,只有加强对图书馆借阅行为的标准化规范化管理,才能够保证图书馆的借阅质量,为群众营造良好的借阅环境。第二个方面是要保证图书管理精细化,精细化管理较主要的目的就是适应集约化和规模化的组织管理方式。在精细化管理的过程中必须实现目标细分、标准细分、任务细分、流程细分、管理细分、考核细分,只有通过对于各个施工项目环节进行细致化,处理才能够保证每一位管理负责人都能够尽职尽责。精细化管理的较终目的就是要保证对于总体目标进行快速分解,从而提高总体规划贯彻落实的情况。对基层图书馆精细化管理来说,必须制定相关的管理标准,提高图书馆各个环节的管理质量。

3.3加强数字档案的管理水平

数字档案是信息技术发展的重要内容。通过数字档案能够有效的减少档案存储空间、提高图书馆档案管理的便携性,加强数字档案与多媒体信息之间的整合,提高了数字图书馆档案管理计算机化以及信息化传输的特点。在数字档案建设的过程中,能够有效加强对于珍贵档案的保存,并且拓展了档案的内容。在数字图书馆档案管理的过程中,运用数字档案技术能够增强图书馆档案管理的具体效果,提高图书馆档案管理的方式与方法促进图书馆档案管理效率飞速提升。通过对于档案的科学管理,可以促进我国城市建设事业的水平不断发展。

4结论

在大数据环境与图书馆档案管理结合的过程中,必须要以较便捷、较快速的方式来处理各项文件管理工作,保证信息技术管理更加的高效与便捷。在数据图书馆档案管理建设的过程中,必须要针对未来数据信息发展趋势进行准确判断,从而提高数据图书馆档案管理的质量与水平,保证数据信息的真实性与可靠性。

【参考文献】

[1]李鹏.大数据时代下的服务导向型图书馆用户档案管理[J].山西档案,2018(06):29-31.

[2]景勤娟.多元化需求背景下的大数据档案服务领现金的棋牌捕鱼创新[J].山西档案,2018(05):62-64.

[3]高峰.大数据背景下的高校图书馆档案管理策略探研[J].辽宁师专学报(社会科学版),2018(03):137-138.

[4]史朝霞,郎吉才.图书馆大数据环境下档案管理工作创新途径分析[J].人力资源管理,2017(11):244.

[5]白文红.互联网时代强化图书馆档案和文件资料管理的有效途径[J].中国管理信息化,2017,20(02):159-160.

作者:梅艳琳 单位:重庆市巫溪县人民医院

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