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血站档案信息化管理发展历程及优化

2018-12-13 15:14 来源:信息化管理论文 人参与在线咨询

随着我国输血业的快速发展,信息化建设在血站档案事业管理中发挥着越来越重要的作用。新的《血站档案管理办法》《血站质量管理规范》《血站实验室质量管理规范》以及《全国档案信息化建设实施纲要》等规章制度的陆续出台,使得血站档案信息化管理面临着巨大变革。本文拟从我国血站档案信息化管理发展历程,分析各个阶段血站档案信息化管理内容,从管理理念、长效机制、技术体系和服务水平等方面提出优化血站档案信息化管理的对策。这对不断提升血站档案管理工作的规范化、标准化和信息化水平具有积极的现实意义。

一、血站档案信息化管理发展历程

(一)20世纪80年代:计算机辅助档案管理阶段

在1987年以前,我国的采供血信息主要都是依靠人工登记。从1987年开始,血液出入库信息登记开始通过计算机录入,人工登记信息管理逐渐被计算机录入功能代替。一些经济发达省市的血站开始因地制宜地开发血站档案管理软件,建立了大小不等、功能不同的档案目录数据库。这一时期的档案信息化还处于初始阶段,主要的功能是借助计算机对采供血档案信息进行输入、贮存、处理和检索,初步实现了档案编目和检索的自动化。

(二)20世纪90年代:双轨制下的档案信息管理

20世纪90年代,随着信息技术在办公自动化领域的应用和发展,计算机在办公部门得到了普及,血站各项业务也实现了从局部联网到全面联网。血站档案管理软件大多由血站自己开发或与大专院校合作开发,从血源登记到采血、检验和血库的日常管理等初步实现了档案信息管理的微机化和现代化。这一阶段正是全国大多数中心血站管理系统的应用与发展期,档案部门也陆续加大了办公自动化条件下的电子文件管理研究。文档部门利用计算机进行非结构化档案信息管理,对象主要为WPS、MicrosoftOffice文档软件形成的电子文档信息。电子文档信息存在割裂状态,加之存储介质主要为光盘、硬盘、软盘,容易被修改、丢失和受到病毒侵袭,电子文件被很多人认为不够安全。另外,在管理上,电子文档管理还存在不规范、数据库稳定性差等不足,血站办公软件与档案管理系统各自开发,没有互联互通,电子文件无法直接归入档案管理系统中,档案管理表现出“双轨制”。

(三)2000年至2006年:电子文件管理系统

这一时期,我国档案信息步入网络化阶段,血站管理也进入广域网时代。血站与血站、血站与采供血分站、血站与医院血库之间进行广域联网,血站业务管理实现了集中检验。特别是一些经济发达地区的血站管理已经实现了跨区域大范围内的血源统一管理。这一时期的血站采供血步入标准化和全面质量管理时代,ISBT128编码体系、ISO9001质量管理体系的应用以及档案的收集、整理、归档和利用都加大了标准化和规范化管理力度。C/S(客户/服务器领现金的棋牌捕鱼)结构下的电子文件管理系统实现了血站内部的数据共享和血站档案用户的权限控制。2000年以来,基于网络数据库开发的B/S(浏览器/服务器领现金的棋牌捕鱼)档案管理系统,无论是档案管理还是数据维护都突破了地域限制,但电子文档资源的共享和信息孤岛依然是主要电玩城游戏送注册38元。

(四)2007年至今:云计算平台下的档案信息化管理

2007年,“云计算”概念被提出。作为一种传统计算机信息与网络技术融合发展的产物,云计算通过搭建统一的数据存储平台进行档案数据的管理和维护,实现了海量信息资源存储。同时,利用云计算平台等虚拟技术可以有效解决血站电子档案的信息孤岛电玩城游戏送注册38元,实现了档案信息资源的共享。此外,将云计算平台应用于血站档案管理,一定程度上也减少了血站档案基础设施的建设、运行和维护成本。但不足的是,云计算作为新生事物,在血站档案管理领域的应用对服务质量和职业操守提出了更高要求,因此需要完善相关的法律法规监督体系,确保血站档案信息安全。

二、优化血站档案信息化管理对策

随着《电子文件归档与电子档案管理规范》的发布以及《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》的实施,我国已经初步建成以局域网、政务网为平台,以档案信息管理为支撑,以档案目录为中心,以基础数据库、档案利用平台、档案网站信息发布为基础的信息化管理体系,也为下一步优化血站档案信息化管理指明了发展方向。首先,优化血站档案信息化发展理念。要自觉增强“四个意识”,以“五大发展理念”为指导,结合血站自身实际,推进血站档案信息化管理理念、制度、机制的创新。依托信息技术手段,正确处理好中心血站、省市县(区)血站与医院血库之间的关系,不断提升血站档案信息发展的协调性。加大信息技术在血站档案信息之间的融合发展,增强血站档案的内外关联度,推动血站档案信息朝着跨区域、跨机构间的信息开放发展,重视血站档案信息共享平台建设,为血站事业发展和市民健康提供高效、便捷的档案信息服务。其次,优化血站档案信息化长效机制。以血站档案信息化建设为核心,从管理、协调、激励和监督等方面注重加强血站档案信息化长效机制建设。尤其是省级及以上的血站管理部门要加强对全省及以上范围内的血站档案信息化管理的规划、实施、发展的协调,充分调动血站及第三方专业机构发展档案信息化的积极性、主动性和创造性,推动血站档案长效机制的贯彻落实。再次,优化血站档案信息化支撑体系。随着《血站实验室质量管理规范》等规章制度的实施,血站档案信息化管理需要从血站档案信息化规章制度、技术标准、基础设施、信息资源、人才培养等方面优化血站档案信息化支撑体系建设,不断提升血站档案的信息化发展后劲。较后,优化血站档案信息化服务水平。以服务血站业务工作、服务市民健康为目标,以血站工作对档案管理的实际需求为导向,积极探索提升血站档案信息化服务水平的路径。以血站档案的信息化为突破口,从档案服务的组织领导、技术开发和日常信息化管理的各个方面持续推进血站档案信息化服务的能力和水平,不断提升血站档案管理的现代化发展,增强血站档案管理的科学化水平,为推动输血事业和人类健康作出积极贡献。我国的血站档案信息化发展伴随着血站事业和信息化技术的发展进步历经了从探索、发展到不断完善的过程。在此过程中,血站档案信息化充满了挑战,也面临着新的发展机遇。只有顺应信息技术发展潮流和血站档案发展趋势,客观地进行利弊分析,并做好信息技术与血站档案事业的融合发展,才能不断推动血站档案事业持续进步。

作者:英伟 单位:山东省临沂市中心血站

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