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信息化二级库管理体系与科室物资管理

2019-06-05 15:15 来源:物资管理论文 人参与在线咨询

摘要:当前,随着社会经济的快速发展,医院的发展水平也在不断提升,信息化管理已经逐渐普及,通过信息化二级库的构建,能够促进医院科室物资管理更加规范,提升物资管理的整体效率,并且能够降低科室耗材,减少跑、冒、滴、漏。众所周知,医院的物资种类非常多,涉及到医疗器械、基建材料、药品等各个方面的内容,如果不做好这些物资的管理,势必会导致材料存放混乱,不利于医院的正常物资使用,从而影响医院运行的整体效率。因此,合理进行信息化二级库构建,推动科室物资管理更加规范尤为重要。本文就该方面的内容进行分析与探究,并提出信息化二级库管理体系构建的具体对策,希望能够为医院科室物资管理的有效健全提供应有的帮助。

关键词:信息化;二级库;物资管理;管理体系

对我国而言,医院物资的概念与范畴并没有统一化的标准,并且医院的类型以及级别比较多,不同医院对物资的管理存在较大的区别。医院物资是医院运行的基础与前提,也是维护医院日常运行的基础物质保障,其包含了各个方面的物品,从而加强这些物资的管理,有助于材料存放更加规范,能够在运用的时候及时被找到,极大地提升医院的运行效率。当前,随着医院规模的不断扩大,多数医院的内部管理也在不断规范化,而物资管理又是医院内部管理的重要部分,因此做好物资管理,构建科学化的二级库管理体系意义重大。

一、信息化二级库管理体系概述

(一)信息化二级库管理体系的含义

科室材料分为二级库材料和三级库材料,二级库材料主要指的是从药库或者总务领取到科室仓库的材料,而三级库材料主要指的是从科室仓库领取到治疗室的材料,如此进行分级别管理,能够使得物资管理更加精细化,推动管理更加规范,促进管理效果的不断提升。而信息化二级库管理主要是指采用信息化的手段对物资进行管理,比如,在从药库领取物资的时候需要通过计算机相关的软件进行物资出库、入库记录,或者通过扫码的形式进行出库、入库记录,促进库存管理具有更高的现代化性质,提升库存管理的效果。

(二)医院科室物资管理中采用信息化二级库管理的意义

首先,能够推动医院科室物资管理水平的全面提升。传统领现金的棋牌捕鱼下,医院科室物资管理往往比较混乱,没有规范化的依据做参考,管理也比较笼统,容易导致物资存放不合理,无法为物资的有效运用做好基础与保障。而通过信息化二级库的构建,则能够使得库存管理分的更加精细化,管理内容更加详细,能够对每一件物资都进行规范化管理,根据科室具体的物资使用情况进行库存管理,推动管理更加科学,这就能够为物资的有效运用做好保障,提升物资管理的整体效果。其次,能够降低医院耗材,减少跑冒滴漏。通过信息化二级库的构建,能够实时进行库存查看,并对出库明细进行核对、汇总等,这就能够使得材料得到更好地运用,降低材料浪费的现象,从而能够降低医院耗材,减少跑冒滴漏。最后,能够提升医院的信息化水平。信息化二级库的构建是建立在信息系统基础之上的,传统管理领现金的棋牌捕鱼下,缺乏统一的信息平台,容易导致医院各个科室或者部门之间存在孤立的状况,无法进行信息共享,从而不能推动物资匹配度的提升。而通过信息化二级库的构建,则能够更好地对物资进行管理,通过系统平台进行各项数据的记录,这就能够提升医院信息化发展的水平,并且还能够使得各个部门或者科室之间加强联系,推动信息共享,促进医院发展更加科学、规范。另外,医院科室二级库有专人管理,相关人员在进行物资领取的时候,管理人员需要扫码,这就能够使得物资管理更加规范,避免物资出入库错误的情况,提升了整个物资管理的效果。

二、我国医院科室物资管理的现状分析

虽然当前随着医院的快速发展,其内部管理也逐渐完善和健全,各项管理不断向规范化的方向发展,科室物资管理水平也有了进一步提升,然而在具体的管理中仍然存在一些电玩城游戏送注册38元,这些电玩城游戏送注册38元导致物资管理的效果不高,影响医院的长远发展,所以必须要做好解决。

(一)物资管理缺乏科学性

当前很多医院在进行库存管理的时候,仍然是将存货作为基础,根据具体的存货情况进行采购,仓库中往往保存较多的材料,占用大量的资金,容易导致医院运行的成本增加,物资供应无法与医院全面发展相协调,不利于医院的长远持续发展。为了对这种情况进行解决,应当建立仓库管理的一体化制度,根据各个科室的实际物资运用情况进行采购,并设定标准库存数值,避免数值过高,导致材料存量较多,占用大量资金,同时也要避免数值过低,导致库存不充足,影响日常使用。

(二)物资管理缺乏统一性的信息化平台

物资管理是一项系统性的工作,其与医院的各个部门或者科室都紧密相关,因此应当构建统一性的信息化平台,通过平台进行各项信息的共享。物资管理部门通过平台对各个科室的材料运用状况进行了解,并根据具体的运用状况进行采购,使得物资存放更为合理,提升物资管理的科学性。针对当前我国很多医院没有构建统一性信息化平台的现状而言,要做出有效改变,根据自身的实际运行情况进行信息平台的构建,促进各项信息共享,提升整体运行效果。

(三)缺乏科学化的二级库管理体系

二级库管理是将医院的总物资进行了分类管理,其分类的依据是各个科室,根据具体科室的物资运用情况进行详细化物资划分,这就能够避免物资种类较多,管理混乱的现象,使得物资管理更加精细,为科室更好地进行物资运用做好了保障。不过,当前我国很多医院并没有构建科学化的二级库管理体系,物资管理仍然是沿用传统陈旧的管理办法,不利于物资管理效果的提升,因此必须要进行改善和健全。

三、构建信息化二级库管理体系的对策

信息化二级库管理体系是医院物资管理更加规范的基础,也是推动医院各项运行有效开展的保障,相关医院应当合理对自身的情况进行分析,构建科学化的二级库管理体系,充分发挥信息技术的作用,以提升自身的科室物资管理效果。

(一)制定科学化的二级库管理制度

医院应当根据自身的实际情况进行二级库管理制度的构建,充分分析物资管理的实际状况,结合医院的运行情况以及各个科室的工作情况等进行制度的科学化构建,详细化制度内容,推动制度能够对于物资管理起到良好的作用。制度中应当明确各类物资的管理方法、管理要求、以及管理人员等,并做好仓库管理责任划分,确保责任能够落实到人,提升管理的有效性。并且,还要做好审计员的安排,定期对二级库中的物资保管情况进行清点与审核,明确物资管理是否规范,一旦发现电玩城游戏送注册38元及时督促改正。

(二)合理划分材料

首先应当对科室材料进行科学化分类,分为二级库材料和三级库材料。其中二级库材料指的是从药库或者总务领取到科室仓库中的材料;三级库材料是指从科室仓库中领取到治疗室的材料。在划分好材料以后,就应当根据具体的划分状况进行材料的保管和分配,科室依据材料种类和科室的具体需求量,制定标准库存量,一级库管理人员根据具体的库存量标准进行物资的配备,并与仓库保管人员核对,核对无误之后将材料配送到二级库中。在进行材料领取的时候,仓库保管员与药班护士共同扫码,并做好签字。如此既能够减少护士的工作量,还能真正将护士还给病人,以提升病人的满意度。

(三)优化医院重点科室二级库管理

医院物资管理的重点是高值耗材,这些材料通常具有品种规格繁多、价值高、使用风险大以及流通环节多等特点。当前我国很多医院都存在流通监管困难、申请不规范、自行采购等电玩城游戏送注册38元,这就为安全隐患营造了契机。加强重点科室二级库管理是尤为重要的,其将临床科室的消耗需求作为基础,由科室进行网上申请的发出,库房根据具体的需求情况以及申请单进行采购,同时科室在运用材料的时候系统中会自动进行材料库存的减少,并根据二级库的具体存储情况生产新的备货需求,循环进行基数的补充,这就能够解决科室物资不够用或者库存不足、剩余的电玩城游戏送注册38元,使得物资管理更加科学,物资运用更为合理。

(四)构建统一性的信息化物资管理平台

在现代化技术不断发展的新形势下,医院也在不断向信息化方向发展,二级库管理也应当提升信息化水平,如此,一方面是顺应时代发展趋势的重要要求,另一方面是提升库房管理效果的重要手段。不管是出库台账的建立、设定药品库存限量报警还是日常药品维护,都无法离开信息技术。因此医院应当构建统一性的信息化物资管理平台,对药品以及其它物资的流动性进行明确记录,推动药房信息与库房信息的整合,使得相关人员能够对物资的运用情况一目了然。具体而言,信息化物资管理平台的构建应当建立在对医院物资管理深入分析的基础上,确保平台能够与医院的实际库存管理状况相符合。

四、结束语

二级库管理当前已经成为医院内部物资管理的重要途径,通过二级库管理的进行,能够为医院物资管理规范化进行做好基础,推动医院运行效率的不断提升。医院二级库管理要积极顺应时代发展的趋势,合理进行信息化平台的构建,推动二级库管理更加科学、规范。另外,还要构建精细化的二级库管理体系,对每一项物资都进行详细化的管理,包括存放规范性、领取记录、台账等。

【参考文献】

[1]王兴玲,程维国.医院精细化物资管理体系构建与应用研究[J].医院管理,2019(3):59-62.

[2]宋孝杰.医院物资流程规范化管理探讨[J].时代金融.2015(3):272+275.

作者:魏秀丽 焦学翠 单位:东营市第二人民医院

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