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独立学院科研管理系统构建

2018-11-28 15:06 来源:科研管理论文 人参与在线咨询

摘要】随着独立学院越来越重视科研工作,科研成果数量也逐年增长。原有的手工统计和管理领现金的棋牌捕鱼已不能适应科研工作的发展与变化。基于信息技术的科研管理系统可大幅节约人工成本,提高统计效率。论文从独立学院实际出发,分析科研管理系统对科研工作的重要性,并从科研管理系统需求分析、总体设计、详细设计等方面进行阐述,具有一定的实用价值。

关键词】独立学院;科研管理;信息系统

1独立学院构建科研管理系统的重要性

1.1加强档案管理

与传统公立大学相比,独立学院建院时间较短,各类科研档案的管理还不够规范。随着独立学院专设期限的临近,科研工作逐步受到重视,科研档案也大幅度增加,传统的人工归档、纸质档案管理的方式已经不能适应独立学院科研工作的发展。科研项目的申报、中期管理、结题,科研成果的归档管理等都会产生大量数据的录入、分析、查询、存档等工作。如果利用信息管理系统,可提高工作效率,帮助科研管理工作者挖掘有效信息。

1.2节约成本

独立学院的收入主要依靠学生学费,学院的各项工作运转都要有成本意识,各部门人员要尽量精简。传统的手工的科研管理领现金的棋牌捕鱼下,科研数据的统计、管理至少需要一名专门人员,随着学院发展,将来还有可能需要更多人员从事此项工作,员工工资、奖金、保险、公积金等加在一起,每年学院要增加更多开支。利用信息管理系统,可大大节约人工成本,只需一名兼职人员对系统进行管理、维护即可。

1.3管理规范化

独立学院的持续良性发展离不开规范化的管理,包括业务流程规范、制度规范、考核监督规范等方面。独立学院要逐步从“人管人”过渡到“制度管人”。利用信息管理系统可加快独立学院科研管理的规范化进程。

2独立学院科研管理系统需求分析

需求分析主要有两个任务:第一是通过对电玩城游戏送注册38元及环境的理解、分析和综合,建立分析模型(AnalysisModel);第二是在完全弄清用户对系统的功能和性能的确切要求的基础上,把用户的需求表达出来[1]。独立学院的科研管理系统需求大致如下:①科研管理系统用户分为哪几类?分别赋予什么样的权限;②科研管理工作主要包括科研项目管理、学术讲座管理、科研积分核算与查询、科研成果管理、学报投稿和编辑管理等几个部分;③项目申报工作的起止时间和系统开、关时间通过什么控制;④系统需要存储哪些数据,需要设计的数据表应包含哪些内容。根据独立学院科研管理工作情况,用户可分为系统管理员、审核员、教师用户、学生用户、校外用户。系统管理员角色可拥有所有权限,多由网络中心工作人员或系统开发者担任,负责系统的维护、更新、电玩城游戏送注册38元处理、权限赋予等工作。审核员由资深专家学者和科研处管理者组成,主要权限为审核项目申请书、中期成果表、结题书、论文稿件、学术讲座申请表等表单。教师用户可有登陆、录入信息、修改密码、申报教师项目、论文投稿、学术讲座申请、查询审核结果、导出个人数据等权限。学生用户可有登陆、录入信息、修改密码、申报学生科研项目、论文投稿、学术讲座申请、查询审核结果、导出个人数据等权限。校外用户可有登陆、录入信息、修改密码、论文投稿、查询审核进度、打印论文录用通知等权限。

3独立学院科研管理系统设计

独立学院科研管理系统设计总目标为通过科研部门的需求分析,设计系统业务框架和选定系统技术框架,进而分别设计系统各个功能模块,使系统符合实际需要、高效、稳定。

3.1系统总体设计

独立学院科研管理系统包括前台系统功能和后台系统功能[3],前台系统功能包括项目管理模块、讲座申请模块、论文投稿模块、成果录入模块,后台系统包括用户管理模块、统计查询模块、积分管理模块、数据库管理模块。

3.2项目管理模块

项目管理模块包括项目申请、项目审核、中期检查、项目结题申请、结题审核、项目数据存档等功能。

3.3讲座申请模块

讲座申请模块包括讲座申请、审核、打款、讲座材料存档等功能。

3.4论文投稿模块

论文投稿模块包括稿件发送、审核、打印录用通知等功能。

3.5成果录入模块

成果录入模块包括科研论文、论著、课题、专利等成果信息录入、图片传送等功能。

3.6用户管理模块

用户管理模块包括用户登录、修改密码、用户权限管理等功能[4]。

3.7统计查询模块

统计查询模块包括各类科研课题、论文、著作、专利等数据的分类统计、查询、导出功能。

3.8积分管理模块

积分管理模块根据用户录入的科研成果,结合科研积分机制进行计算积分,自动输出积分。

3.9数据库管理模块

数据库管理模块包括各类数据库表单、数据统计、数据挖掘、数据存档等功能。

【参考文献】

【1】朱一梁.大数据环境下的高校科研管理信息化探索[J].中国管理信息化,2018(2):135.

【2】杭婷婷.独立学院科研管理信息系统的设计与实现[J].中国管理信息化,2014(8):53.

【3】焦红艳.高校科研管理系统的设计与开发[J].河南科技学院学报(自然科学版),2018(4):60.

【4】廖清远.基于智能移动客户端的科研管理系统的设计与实现[J].信息通信,2018(1):113.

作者:左丹 单位:贵州民族大学人文科技学院

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