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信息化建设助力医院财务精细化管理

2019-06-13 11:11 来源:精细化管理论文 人参与在线咨询

摘要:在信息化时代当中,原有的工作方法受到其影响得到了改变,在医院中由于信息化的助力财务管理渐趋精细化,不仅为医院提高效率降低成本,也为患者带来更为优质的服务,因此本文将试论信息化建设如何助力医院财务精细化管理。

关键词:信息化;医院;精细化财务管理

一、财务管理信息化特点

(一)数据电子化

信息化的财务管理抛弃原有的手工填单方式,转而使用电子化的财务数据进行处理。财务数据通过电子数据的形式存储在硬盘当中,远比传统的纸质报表或凭单等方式更易于财务人员进行操作。但是为了确保数据的精准性,还需要运用相关程序等办法对数据进行核对与检查。

(二)处理集中化

在财务管理传统的工作方法当中,是将各个分散的单元孤立状态打破,财务人员通过将相关财务数据进行收集,之后再把这些单元进行拼接,最后形成一个完整的财务管理系统。另外,信息化的财务系统还能与外界进行对接,联通内部与外部的消息交流渠道,譬如:货币形态、非货币形态。最后使用信息化手段分析每个月的报表结果,形成财务报告。(三)对财务人员要求高现今的财务信息化要求医院的财务人员不仅要对相关财务知识熟识,还应当对相关电脑信息技术有所了解并能够熟练操作电脑,从而提高对患者的服务水准。财务人员的综合业务水准提高,对整个医院的服务水平的提高也有一定的帮助意义。

二、信息化建设对医院财务精细化管理帮助

(1)对药品管理系统进行完善。在医院管理系统当中,药品管理是其中较为重要的部分。这是因为在医院中药品直接用于就诊者,所以对于药品的出入库登记显得十分关键。所以在医院信息管理系统当中对药品的名称、规格等信息应当进行详细记录,为药品的详细管理打好基础。并且在对于药品的管理当中,应当将库存量、分布科室、药批、厂家、价格等信息存入信息库当中,据此可以实时监测药品有效期,对要过期的及时清理。并且对于药品的领用、调价等情况进行电子化,从而医院可以根据此类电子化信息形成一定的判断,为下一个月药品进货和结账提供准确的依据。(2)对收费管理系统进行完善。在医院中,收费管理系统有两个分支,一为门诊,二为住院。门诊是依照医生的处方和诊疗项目对患者进行收费并通过信息系统自动计算出缴费金额,所以患者凭门诊号直接到指定地点进行缴费即可。同时医院一般对收费采取日结的方式,而财务人员系统生成报表对结账单和现金进行核对,极大提高了效率。对于住院来说收费相对复杂,首先应将病患相关信息录入系统,在交付押金后住院手续才会完成。再想查询费用情况时,只需输入患者名称就可查询到相关信息,并依据该信息自动计算出缴费金额,并把将费用详情一并打印出来,以便患者进行核对。于此,医院的收费管理系统得到提升,减少了收费电玩城游戏送注册38元,提升了患者信任度,树立起医院良好形象,和谐医患之间的关系。(3)对财务管理系统完善。医院的经营状况的直接反应就是财务状况,因此财务管理工作对医院的经营十分关键,财务管理的好坏将决定着医院未来是否能够得到长期健康的发展。通过信息化工作系统可以对药品销量与各项收入做到了如指掌,从而对这些数据进行对比分析,及时更改医院的经营策略,帮助医院的资金进行最大化地利用。

三、面对信息化的财务精细化的管理对策

(一)对管理理念转变

在面对信息化的来临,医院的领导层应当及时适应,转换原有的传统观念,了解并认识到信息化对医院工作的重大作用,在医院全面质量、实现精细化管理及做出科学决策中产生信息化的应有效果。再根据医院自身的条件对信息化加大投入,并制定出长期规划,稳步向前,尽量对本院的数据信息做到电子化,从而有利于向卫生行政部门备案,也便于与其他医院进行沟通与交流。再具体实践当中,可以让医生和护士在查房时随身携带终端进行查房,从而减轻患者的时间成本,提高治疗与护理的效率。信息化带来的精细化管理对于医院财务内部控制体系的建设与完备起着十分关键的作用。所以对于精细化管理理念的落实,是保障医院实现内部控制精细化管理的关键的一部分

(二)完备财务风险控制体系

在医院的财务管理当中,财务的风险控制使其中的中重中之重,因此在构建医院财务内部控制精细化管理体系的过程中,必须实现对医院财务活动的精细化管理及控制,进而使得财务风险控制水平得到大大的提升。因此应当对院财务风险管理只能进行详细划分,并根据医院风险控制精细化管理体系中的具体事项对相应的活动进行规范。不仅如此,对于详尽的规范要进行认真落实,对相关活动进行严格管理,确保医院财务人员在工作中真正做到精细化的程度。

(三)增强工作人员业务水平

医院财务内部控制精细化管理相对比较困难与复杂,因而对于财务工作人员的业务水平的要求会相对较高。只有高水平的财务工作人员才能够最大化的发挥医院财务内部控制精细化管理体系的效果,因此财务工作人员的业务水平高低对财务精细化能否顺利进行十分关键,所以医院一般会对财务人员的要求较为严格。所以,医院应当对财务人员进行培训,提升其相关的信息化技术水平,完善其信息技术水准与其绩效考核相挂钩,对相关信息技术人才进行定向补助,从而提升整个财务系统的管理水平,进而使得医院的整体水平也得到提升。

四、结语

在当今信息化时代当中,信息化手段进入医院财务管理中,帮助财务管理体系更为精细化,从而提高医院收益,帮助医院健康稳定发展,并且还能为患者提供更为高效优质的服务,不失为两全其美。所以我们应当重视信息化,利用其帮助社会更好的发展。

参考文献

[1]范明珍.医院财务管理存在电玩城游戏送注册38元与解决策略探讨[J].行政事业资产与财务,2015(9).

[2]刘泳刚.浅谈新医改背景下医院财务的精细化管理[J].现代经济信息,2015(18).

作者:于淑华 单位:山东省济南市平阴县中医医院

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