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企业成本管控精细化管理研究

2019-05-10 09:37 来源:精细化管理论文 人参与在线咨询

摘要:企业成本的精细化管理是基于现代化信息技术的一种先进的管理手段,是将企业成本管理更加标准化、规范化、具体化和详尽化的一个过程。推行精细化管理可以提升成本会计的管理职能,可以加强会计监督,强化成本控制,严格绩效考核和促进信息化建设等。

关键词:企业成本;精细化;目标成本;互联网+

企业成本的精细化管理是基于现代化信息技术的一种先进的管理手段,是将企业成本管理更加标准化、规范化、具体化和详尽化的一个过程。在新时代中国特色社会主义建设和供给侧结构性改革过程中,企业除了面临人才、质量和服务的竞争外,更多的是成本的竞争。企业能否以最小的投入获得最大的产出,是能否取得可持续发展的关键。为了实现对企业综合成本的有效掌控,压缩开支、杜绝浪费,开展企业成本控制的精细化管理非常必要。

一、以精细化管理提升成本会计的管理职能

宏观上讲,会计是以货币作为主要计量单位的一种经济管理活动。在企事业单位,会计则是一种通过记账、算账、报账等程序来提供并反映企业财务状况和经营成果的经济信息系统。营销收入等于成本加利润的道理是显而易见的,所以降本增效是每一个企业都在孜孜以求的目标和主题。如果一个企业管理混乱,内耗严重,势必造成成本失控,利润降低甚至亏损。企业的成本会计是会计专业的一个重要分支,是财务管理中的一个特殊岗位,具有对生产和经营成本进行核算和监督的基本管理职能。其首要任务就是能够正确计算产品成本,并且能够及时提供反映生产性成本和非生产性成本的实际水平的信息,为成本计划的制定和成本完成情况的考核提供依据。通过成本核算为产品制定售价、确定利润比例以及领导层作出成本决策提供重要的参考资料。在企业财务内控和成本管理中推行精细化管理,就是要求成本会计将掌握和涉及到的企业经营中的大量信息进行精细梳理、精密计算、精心分析,为企业决策者提供精准的参考依据;也是在有效地提升工作质量和工作效率的基础上,赋予了成本会计更多的管理职能。

二、以成本精细化管理确立目标成本

目标成本是基于企业在全球化的的竞争环境中,市场已由“卖方市场”向“买方市场”转变,为了实现预定的利润,企业应从经营长远规划和短期计划实现等多角度,加强对成本的管理。以精细化管理确立目标成本,是企业以市场为导向,以目标售价和目标利润为基础确定产品的目标成本,从产品设计阶段开始,通过各部门、各环节乃至供应商的通力合作,共同实现目标成本和目标利润的管理方法。企业成本的历史数据,是经过成本会计对收集来的各类繁多成本信息进行整合和处理的结果,是从数量方面反映各单位的经济活动情况,通过一定的核算方法,为确立目标成本提供的数据对比与佐证。成本精细化管理更加注重对贯穿于经济活动的事前、事中、事后的全过程反映。事前控制应注重应用对象的确定、成立组织团队、相关信息的收集整理、计算市场容许成本;事中应设定目标成本、分解可实现目标成本、落实目标责任制;事后则要考核成本管理业绩以及时序改善等,并对数据资料进行整理,以形成完整连续的记录和凭证依据。以便于全面掌握经济活动情况,全面考核经济活动效果。成本内控的精细化管理有利于从若干可行方案中,选择消耗活劳动和物化劳动最少的方案,从而制定出最为经济最为合理的目标成本。

三、以成本精细化管理加强成本控制

成本精细化管理对企业的生产经营尤其是财务管理有着非常重要的意义。企业参与市场的成本竞争,将使精细化管理在企业财务上的应用更为迫切,也使财务部门的成本主管和成本会计人员的责任更加重大。从成本性质的角度,可将企业的成本分成生产成本和管理成本。产品的生命周期流程一般包括:研究与开发、产品设计、产品的生产制造、产品销售、售后服务等环节,与之相对应的是产品的生命周期成本。将精细化管理贯穿于成品的整个生命周期,是提高企业竞争力以及盈利能力的重要途径。企业生产和管理成本的有效控制,主要取决于执行者的自主行动和自我控制。所以,成本精细化管理要求企业所有管理部门都来关注企业的运营和发展,对每一个经营项目进行严格细致的审视和管理,从而达到对经营成本的精准控制、预防企业管理和经营风险的目的。成本精细化管理可以缩小核算单位,将成本指标落实到每个员工,提高员工勤俭节约的主人翁意识,促使员工提高技术操作水平,减少浪费,注重效益。

1.企业生产成本的精细化管理

企业生产成本是生产单位为生产产品或提供劳务而发生的各项生产性支出,企业原材料消耗水平,设备利用好坏,劳动生产率的高低,产品技术水平是否先进等,都会通过生产成本反映出来。生产成本的精细化管理,可通过将成本管理嵌入发生生产性支出的各领域、各层次、各环节,从原材料搬运、仓储、存货控制、机械加工、包装组装、设备维护、检测、产成品管理等生产环节,实现成本管理责任到人、控制到位、严格考核等管理目标。

2.企业管理成本的精细化管理

将企业管理成本分为可控管理成本、半可控管理成本和固定管理成本三种,按照可控制程度的不同分别进行管理。将招待、差旅、办公、车辆等非生产性费用支出列为可控管理成本,具体分解到部门,时时监控,年底根据完成情况进行考核;将房租、水电费、人员经费、安全生产费用等做为半可控成本进行管理,这些成本的属性是在初始基数的基础上,随产量正比例增长的,应将管理控制的重点放在增量成本部分;折旧、摊销等做为企业的固定成本,精细化管理层面需要督导资产使用部门对资产定时进行维护,资产发生损毁及时上报,或要求相关责任人或保险单位进行赔偿等。

四、以成本精细化管理加强会计监督

会计监督的目的在于维护国家的财政制度和财经纪律的严肃性,保护国有资产和社会公共财产。完善企业的财务制度,监督资金合理使用和加速运转,改善经营或预算管理,促进增产,厉行节约,提高效益。以成本精细化管理加强会计监督,主要是利用翔实准确的会计资料,通过信息的及时传递和反馈,对经济活动的全过程加以控制、指导和监督。事前监督预算、事中监督过程、事后审计结果。会计监督是企业从经济效益出发,对经济活动的合理性、合法性、真实性、正确性、有效性进行的全面监督的行为。会计监督除货币监督,还有实物监督。企业经过一段时期的经营后,为了摸清家底,搞清“赔赚”,需要对所有的财产物资和债权债务进行清点、核实和估价,以核定出固定资金和流动资金。企业年度的清产核资就是自主自愿履行会计监督的活动。

五、以成本精细化管理严格绩效考核

企业的绩效考核体系是一项最重要最基本的规章制度,在这些制度中必然会有降低成本和完成成本控制目标责任的内容,而且是从公司决策层、中层、基层直到个人的层层落实,所谓人人头上有指标,成本就是一项重要指标。以成本精细化管理严格绩效考核,可以使决定员工的工资薪酬的劳动成本计算得更精确,挂钩更紧密。企业可根据指标性质与计算方式的不同,将经营业绩考核指标分为:正向考核指标、负向考核指标、工作节点指标等。正向考核指标是指与考核得分成正相关的经营指标,考核与成本相对应的收入利润情况;负向考核指标是指与考核得分成负相关的经营指标,以考核成本和费用为主;工作节点指标,则是指为激励和督促公司部门、人员按照设定的时间节点完成重要工作事项(如:工程施工进度、工程结算进度、行政审批事项的办理等)。将完成重要工作事项的时间节点纳入考核而设定的指标,是成本精细化管理的延伸与拓展,是对时间成本的考核,主要包括在完成重要工作事项的过程中,涉及的资金的时间成本(如借款利息);可降低库存成本和资金占用成本的存货等周转速度、应收账款回款率等。各责任单位与个人通过承担降低成本之责,执行计划成本之权,获得降本增效之利。从考核奖惩的角度实现对企业成本精细化管理的全覆盖。提高员工对薪酬的满意度。

六、以成本精细化管理促进信息化建设

企业成本精细化管理依赖于互联网+财务信息化建设,不但需要一系列硬件设施的适时更新,更需要层出不穷的财务管理软件作为支撑。随着知识产权意识的日益提高,最新软件的价格相当昂贵,这就要求企业能够权衡利弊,既要舍得投入,又不可过度超前。单纯追求先进软件投入而造成高额成本,是与企业财务内控精细化之初衷相悖的。企业应该牢固占领网络高地,加大对财会人员特别是成本会计掌握最新软件技术的培训力度,以运用互联网思维实现成本精细化管理的全面创新。

参考文献

[1]吕鸿波.加强精细化管理健全财务支出内控[J].全国流通经济,2016,(23):32-33.

作者:贾宏伟 单位:唐山曹妃甸海博实业有限公司

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