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企业合同管理中风险控制措施思考

2019-06-04 10:55 来源:合同管理论文 人参与在线咨询

摘要:随着国家经济水平的不断发展,国内企业也在不停的加快自己前进的步伐。在企业运行发展的过程中,会与其他企业签订各种类型的合同,合同能够明确规定双方的义务和权利,保障双方合法权益不受侵害,更能有效的促进业务的开展和进行。然而合同涉及的方面很多专业知识,需要公司各部门全力配合,制定出科学合理的合同条款并认真履行合同规定的责任,在这一过程中可能存在着很多风险和疏漏,这就需要企业制定相关规定和流程,保障合同的合法性和合理性,保障本企业的合法权益不受侵犯,确保对方能够按时履行合同义务,只有这样才能实现合同的作用,保障企业正常运转,促进企业的发展与进步。

关键词:企业;合同管理;风险控制;探究

企业合同本身是偶然的和不确定的,正是这些特点加大了企业控制合同风险的难度。当今时代我国经济逐渐步入一个新常态的发展阶段,各大公司也进入了关键的转型时期,在这一背景下,企业面临着巨大的挑战,也导致了企业合同风险控制工作越来越困难,合同风险控制工作的重要性也越来越大。

一、合同风险的主要表现形式

1.合同签订前的程序风险

我国的合同法对部分合同内容和审批程序有非常严格的限制和规定,如果企业没有严格按照合同法的规定制定或者审批合同,该合同是失效的合同不具备法律效力。但合同法并不是完备具体的,对于一些合同并没有相应的规定和限制,这就需要公司参照相关法律法规自行制定合同程序,这样一来就可能产生一些风险,在合同程序的制定上可能出现一些电玩城游戏送注册38元,不利于保障企业合法权益,可能影响企业正常业务的进行,产生一定的风险,不利于企业的健康发展。

2.合同签订时的内容风险

合同的内容一般包括合同条款以及一些相关的附件。其中合同条款主要包含了对方公司的名称、地址、法人、货物质量、数量、价格、交货时间以及违约之后所需承担的责任,附属文件的内容主要包含了双方签字的合同及副本和一些其他相关文件。企业在签订合同之时一定要确保看完并正确理解合同各项条款,对合同中规定不明的内容要进行询问协商,必要时加上备注进行说明。公司签订合同时必须派专门人员进行合同风险评估,保持谨慎性原则,确保合同内容真实有效,保障公司的利益和合法权益。若合同本身存在风险会导致履行合同义务时损害公司利益。

3.合同签订后的失约风险

合同签署之后就具备相应的法律效力,合同双方的公司必须严格按照合同相关条款履行责任享有权利。合同本身合情合理但是在实际履行过程中会遇到各种各样的电玩城游戏送注册38元,尤其容易受到外界因素的影响。有的企业发现经济状况或者经济环境恶化时就不愿履行合同义务,这样就会造成另一方公司的利益受到侵害。合同失约概率很大,尤其是经济形势恶化之时,因此企业应该充分关注合同失约风险,保障对方公司按时履约。

二、企业合同管理风险的控制措施

1.合同签订前风险控制

新中国成立特别是改革开放以来,我国法律制度和体系不断优化完善,合同法在几次修订之后也能很好地满足我国大多数企业在合同管理工作中的实际需要。然而在某些方面还是存在不足之处,这就需要各大企业招聘相关法律人才,提高法律意识,充分研读合同法以及相关法律法规,根据本公司实际情况制定相关合同条款和制定程序,将合同法的风险降到较低,充分利用法律武器,降低合同风险,维护公司合法权益和利益。想要降低合同风险,还必须在合同签订之前认真审查对方公司的资信状况,这也决定了对方公司能否履行合同。企业在签订合同之前,必须对对方公司进行深入的了解和调查。通常要对对方企业营业执照、开户许可证等进行严格的审查,如果对方是设计建筑公司的话,还必须对其资质证书进行严格的审核。审核过程中要确保证件的合法有效,并复印留档以备不时之需。除此之外,企业还可以对对方公司进行暗访或者去相关网站对对方公司资信状况和财务状况进行全面调查,只有这样才能有效降低企业合同管理风险,防范相关风险,促进企业的健康稳定发展。

2.合同签订时的风险控制

企业在签订合同的时候,一定要重视合同中的各项条款,仔细阅读查看合同中的各项条款和备注,充分了解合同的内容,对理解容易出现偏差的内容一定要及时商讨更正,确保合同内容准确无误,这一环节在合同风险防范中非常重要。合同双方在具体拟定过程中,一定要保证合同内容用词准确、表达清楚、约定明确无歧义,特别是要避免一些模棱两可或者是含糊不清的语句,确保合同内容准确无歧义,从而将合同风险降到较低。

3.合同签订后的失约风险控制

合同签订之后,在实际履行过程也会存在不同种类的风险,这个环节对风险的控制非常重要。在这一风险防范过程中,企业一定要树立法律意识和正确的权利意识,认真履行合同的各项责任,同时一定要监督对方企业,保障合同义务能够按时履行。企业相关合同管理部门一定要在签署之前和具体履行过程中做好相关的资料收集和整理工作,及时掌握对方企业的合同履行情况,当对方企业拒绝履行合同义务之时要进行提醒警告,警告无效时就要收集相关证据利用法律武器保障本公司的合法权益。需要注意的是,如果履行合同过程中需要进行变更,必须以书面形式变更,并且双方公司进行签章。只有在履行过程中充分防范风险才能保证对方企业按时履约,保障公司合法权益。

4.实现合同管理信息化

信息化是当前经济发展的趋势,企业在进行合同风险控制时可以借助电子信息系统,将信息化设备和系统运用到合同风险控制的实践中去,这样可以提高合同风险管理效率和水平。企业应该结合企业自身情况不断对合同风险管理系统和步骤进行创新和优化,利用信息系统排查合同风险,使得风险排查更为全面高效,较大程度上提高企业合同风险防范水平和能力。

三、结语

总而言之,随着我国经济的发展和国际地位的提高,各企业的竞争也愈演愈烈。企业想要在激烈的竞争中存活下来并发展壮大就必须重视合同风险管理,必须在合同签订前、签订时和履行过程中采取相关措施,提高法律意识降低包括合同程序风险、合同内容风险还有合同失约风险在内的各类风险。

参考文献:

[1]王春晖,曹越.内部控制视角下对高校经济合同管理的思考[J].会计之友,2018.

[2]毛明明.当代中国政府购买教育服务研究[D].云南大学,2017.

作者:王丽萍 单位:青岛大宗商品交易中心有限公司

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