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企业工程档案管理水平提升建议

2019-08-13 08:46 来源:档案管理论文 人参与在线咨询

摘要:档案的管理在一个企业的发展过程中起着非常重要的影响,企业档案保存质量的好坏对于企业今后的发展有着深远的影响。随着我国社会经济的不断进步,很多企业也得到了飞速的发展,而其在档案管理方面还存在着很多电玩城游戏送注册38元。本文从企业工程方面就如何提升档案管理水平提出了一些建议与策略,以期为相关工作者提供必要的借鉴与帮助。

关键词:企业工程;档案管理;提升

一方面,企业工程档案是对企业以往所负责工程的详细记录综合,其中包含决策、施工、技术方面的细节。另一方面,经实际调查显示,现在很多管理者在企业工程档案中能够得到启发并对当前工程项目做出更加科学的决策。但是,就目前而言,我国的企业工程档案的管理方面还存在着很多电玩城游戏送注册38元:例如,档案管理人员的专业素养不高且对于自身工作没有一个清楚的认识;企业没有制定出完善的档案管理制度;档案管理设施过于落后且管理方式僵化等等。这些电玩城游戏送注册38元的存在对于企业档案管理工作的发展造成一定的阻碍,这对于整个企业的长远发展也是不利的。因此,企业工程档案在一定程度上对企业的发展起着很大的促进作用,而如何提升对企业档案的管理水平也成了相关工作者们应该重点研究、探讨的课题。

1不断完善企业工程档案管理制度

完善的制度是提升工作管理水平的基础与保障,要想有效地提升企业工程档案管理工作水平就必须建立明确的工作制度。首先,要不断完善薪酬管理制度。企业工程档案管理是一项工作范围广且内容复杂的工作,故需要在一定程度上提升档案管理工作人员的薪资待遇,这样一方面可以提升档案管理工作者的工作积极性,另一方面也可以吸引更多优秀的高质量人才,最终避免档案管理工作人员的流失与频繁更换,从而为档案管理工作的顺利进行提供保障。其次,要建立明确的责任制度。很多企业对工程档案的管理比较松散,最终造成档案收集不全甚至流失等现象,最终对企业的发展造成不利的影响。因此,企业在档案管理方面应该加强管理力度,对每一个工作岗位制定明确的工作内容,一旦发展工作失误之后能够责任到人,进而提升档案管理工作者的工作意识,避免“混吃混喝”现象的发生……最终促使档案管理工作的不断提升。

2加强企业工程档案管理队伍建设

首先,提升工程档案管理工作者的工作意识,组织员工在职培训并让其深刻理解自身工作的重要性,进而不断提升其工作责任意识。加强对档案工作者的工作细节要求,例如在工程的施工图纸、技术细则以及工程效果图等方面的保存提出严格要求,为其树立“档案管理工作无小事”的工作意识,最终为企业培养出一支自我要求高、工作意识强的档案管理专业队伍。其次,提升档案管理者的专业素养。对于档案管理工作确立“专人专项”的制度,避免因临时需要而从其他部门调取人员兼职档案管理的现象。企业对档案管理提出明确的工作要求,要求其对不同类型的档案进行分类、整理、归档,以方便对以往档案的查阅,进而在必要的时候为企业发展提供必要的支持。企业还应该为档案管理工作者提供必要的学习机会,例如外派其到其他企业进行学习或者工作交流,借鉴其先进的工作经验来不断弥补自身的不足之处,最终促使自身专业素养的提升。

3提升企业工程档案管理的现代化手段

以往的档案管理单纯以纸为载体,不仅保存难度增加而且工作量也大,而现代科学技术的不断发展,为企业工程档案管理工作提供了极大的便利。首先,树立现代化档案管理理念。要想达到对企业档案的现代化管理,就必须实现管理理念方面的转变。相关档案管理人员在实际工作中应当紧跟时代的步伐,在立足于实际的基础上敢于突破并创新,不断引进科学、先进的管理理念,力求在工作中做到求新、求变。除此之外,档案管理人员还应当改变之前的工作观念,主动挖掘出档案中的有效价值,并发挥出其在促进企业发展过程中应有的作用,最终实现档案管理由被动服务向主动服务以及由消极服务向积极服务的转变。。只有这样,企业工程档案管理工作才算是真正做到现代化。其次,企业应该建立一体化的档案管理平台系统,能够实现通过对档案资料扫描而自动整理、归档。要做到这一点,除了引进不要的先进技术之外,企业还应该加强对自身档案管理者技术能力的培养,这样不仅可以降低档案管理工作人员的工作压力,同时利用计算机技术进行档案保存也能够节省大量的人力、物力进而提升档案管理工作的效率。第三,利用现代科技手段加强对档案的调取、传输。档案管理人员应该对保存的档案按照重要程度进行分级,根据档案的重要等级确立严格的审核制度,一旦审核通过就可以实现档案的在线传输,无需申请人亲自到场领取档案,进而在一定程度上提升了工作效率,这样也可以避免任何人都能够对档案进行随意查阅、调取的现象发生,最终也是为了保障企业财产向外流失。

4结束语

综上所述,企业工程管理档案属于企业的内部财富,科学地利用可以对企业今后的发展起到积极的促进作用。实践表明,越来越多的企业开始重视工程档案的作用,并从中为今后的工作发展找到了新的启发与思路。因此,建立完善的档案管理制度,加强档案管理队伍建设,提升对现代化技术手段的运用以不断提升企业工程档案管理水平是企业应该重点深思的课题。文中很多观点都是编者的个人浅见,在提升企业工程档案管理水平方面还有很多更好的方法需要相关工作者们在实践中不断去发现、去探索。

参考文献

[1]李涛,王雅舒.提升企业工程档案管理水平的建议[J].城市建设理论研究(电子版),2016(23):33-34.

[2]郑建红.提升企业工程档案管理水平的建议[J].中国高新技术企业,2016(21):162-163.

[3]黄建福.事业单位人事档案管理水平的提升途径分析与研究[J].办公室业务,2018(7):135-135

作者:高萌 单位:西安人民大厦有限公司

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